В повседневной работе вы можете получать много писем от неизвестных отправителей, которые не сохранены в папке «Контакты». Это могут быть какие-то нежелательные или вредоносные электронные письма, в этом случае вы хотите автоматически переместить эти электронные письма в определенную папку вместо папки «Входящие». Как бы вы могли решить эту задачу в Outlook?
Перемещайте электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку, создавая правило
Перемещайте электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку с помощью кода VBA
Содержание
- Перемещайте электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку, создав правило
- Переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку, применяя код VBA
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
Перемещайте электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку, создав правило
Фактически, вы можете создать правило для автоматического перемещения писем от неизвестных отправителей в определенную папку, сделайте следующее:
1 . Создайте новую папку в папке «Входящие», в которую будут помещаться электронные письма от неизвестных отправителей, как показано на следующем снимке экрана:
2 . Затем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями , см. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите Новое правило на вкладке Правила электронной почты , см. Снимок экрана:
4 . И нажмите кнопку OK , чтобы перейти к Мастер правил , нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю в разделе Начать с пустого поля раздела правила , см. снимок экрана:
5 . Затем нажмите кнопку Далее , на этом этапе, пожалуйста, не выбирайте никаких опций и нажмите кнопку Далее напрямую, появится окно с предупреждением, нажмите Кнопка Да , см. снимок экрана:
6 . В следующем диалоговом окне установите флажок переместить его в указанную папку в списке Шаг 1: выберите действие (я) , а затем щелкните ссылку текст указанный и в открывшемся диалоговом окне Rules and Alerts укажите папку, в которую вы хотите переместить электронные письма, см. снимок экрана:
7 . Нажмите кнопку OK и продолжайте нажимать кнопку Далее . В этом диалоговом окне Существуют ли какие-либо исключения отметьте , кроме случаев, когда отправитель находится в указанной адресной книге в поле со списком Шаг 1. Выберите исключения , а затем щелкните связанный текст указанный , и появится окно Добавить список адресов , выберите папку контактов, содержащую контакты, которые вы хотите исключить, см. снимок экрана:
8 . Затем нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите Далее , чтобы перейти к последнему диалоговому окну мастера, введите имя правила в Шаг 1: укажите имя для этого правила и установите флажок Включить это правило в разделе Шаг 2: настройка правила . См. Снимок экрана:
9 . Затем нажмите кнопки Finish и Ok , чтобы закрыть диалоговые окна. С этого момента, когда электронные письма поступают от неизвестных отправителей, они будут автоматически перемещаться в определенную папку.
Переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку, применяя код VBA
Может быть, описанный выше метод является для вас неприятным, здесь вы можете применить код, чтобы справиться с ним так же быстро, как и вы можно.
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните ThisOutlookSession на панели Project1 (VbaProject.OTM) , чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
Код VBA: автоматическое перемещение писем от неизвестных отправителей в определенную папку:
3 . Затем сохраните код, закройте окно кода и перезапустите Outlook, чтобы код вступил в силу. С этого момента, когда электронные письма приходят от некоторых неизвестных отправителей, они будут автоматически перемещаться в папку Неизвестно, см. Снимок экрана:
Примечание : папка Неизвестно будет создана автоматически при поступлении неизвестных писем. Вы можете изменить имя папки « Unknow » на другое в скрипте..
->
Рекомендуемая производительность Инструменты для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: