Вообще говоря, в Outlook легко редактировать один контакт. Например, вы хотите добавить название компании для одного контакта, вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть контакт, добавить название компании и затем сохранить его. Однако работа становится скучной, если вам нужно добавить одно и то же название компании для нескольких контактов. На самом деле существует невероятно простое решение, позволяющее массово добавлять одну и ту же информацию для нескольких контактов.
Пакетное редактирование нескольких контактов в Outlook
Содержание
- Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
- Пакетное редактирование нескольких контактов в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
С помощью функции Разорвать контактную группу в Kutools for Outlook вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных участников в отдельные контакты в Outlook.
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы .. . Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Пакетное редактирование нескольких контактов в Outlook
Этот метод поможет вам массово добавить одно и то же содержимое поля для нескольких контактов в Outlook. . Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете редактировать контакты, и измените вид, нажав Просмотр > Изменить вид > Список .
2. Дважды щелкните, чтобы открыть любой из контактов, которые вы будете редактировать, отредактируйте его и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения.
Примечание . В моем случае я добавляю название компании для контакта в поле Компания .. См. Снимок экрана:
3. Теперь вы вернетесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши имя столбца Компания и выберите Group by Box из контекстного меню. См. Снимок экрана:
Примечание : если вы добавляете другое поле содержимое, вы можете сгруппировать по этому полю следующим образом: Нажмите View > View Settings ; В диалоговом окне “Расширенные настройки представлений: список” нажмите кнопку Группировать по ; В диалоговом окне “Группировать по” выберите имя поля из раскрывающегося списка Группировать элементы по ; (4) Нажмите кнопки OK , чтобы сохранить настройки.
4. Выберите контакты, для которых вы добавите то же содержимое поля в группу Компания: (none) (или другое имя столбца по вашему усмотрению).
Примечание : удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний.
5. Перетащите выбранные контакты на имя группы (или другое имя, которое вам нужно), отпустите кнопку мыши, пока не появится текст Изменить компанию на ABC (это зависит от вашего случая) над курсором.
Теперь указанное содержимое поля добавлено ко всем контактам, которые вы переместили выше.
Статьи по теме
Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в Outlook
Экспорт контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->
Источник: