Иногда нам может потребоваться отправить одно электронное письмо нескольким получателям, но как мы можем отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: контракт» в алфавитном порядке в Outlook как ниже показан снимок экрана?
Сортировать получателей по фамилии или имя
Сортировка получателей по фамилии или имени
Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, вам просто нужно изменить один параметр на вкладке Адресные книги в диалоговом окне Настройки учета .
1. Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
2. В диалоговом окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку Адресные книги и дважды щелкните Адресная книга Outlook , чтобы включить Адресная книга Microsoft Outlook . Затем выберите одну учетную запись, получателей которой вы хотите отсортировать, установите флажок Первый последний (Джон Смит) или параметр Файл как (Смит Джон) по мере необходимости.
Совет : Параметр «Первый и последний» означает сортировку получателей по имени, параметр Файл как означает сортировку по фамилии.
3. нажмите Закрыть > Закрыть , чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в диалоговом окне Выбрать имена: Контакты имена контактов сортируются по фамилии или имени.
Сортировать по имени
Вы можете выбирать контакты сверху вниз один за другим или с помощью клавиши Shift , чтобы добавить их в поле «Кому», которое также отсортировано по имени в алфавитном порядке.
Сортировать по фамилии
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций для Outlook и Ma ke Работать намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: