Обычно в Outlook легко применить шаблон электронной почты, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? В этой статье будет представлено решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Редактировать существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Содержание
- Отредактируйте существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
- Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Отредактируйте существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Следуйте инструкциям ниже шаги по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
1 . Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму , чтобы открыть Диалоговое окно “Выбор формы”.
2 . В диалоговом окне “Выбор формы” выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в . list, щелкните, чтобы выделить указанный шаблон электронной почты, а затем Нажмите кнопку Открыть . См. Снимок экрана:
3 . Теперь новое электронное письмо создается на основе указанного шаблона электронного письма. Отредактируйте его так, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как .
4 . В диалоговом окне «Сохранить как» введите то же имя, что и существующий шаблон, в поле Имя файла , выберите Шаблон Outlook из раскрывающегося списка Тип файла и, наконец, нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:
5 . Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .
На данный момент вы уже отредактировали существующий шаблон электронной почты.
Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с помощью функции в Kutools for Outlook, вы можете легко ответить на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов с легкостью всего за несколько кликов!
Примечание. После выбора писем вы можете выбрать существующий шаблон ответа из Массовый ответ для прямого ответа!
Статьи по теме
Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
Получить расположение файла Шаблоны Outlook (. oft файлов)
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: