Обычно вы можете легко скрыть (скрытую копию) сообщения электронной почты получателям, введя адреса электронной почты получателей в скрытую копию, созданную в Outlook. Однако при отправке приглашения на собрание в окне собрания не сохраняется скрытая копия. Фактически, мы можем отправлять приглашения на собрания с помощью скрытой копии, добавляя участников ресурса в Outlook.
Чтобы отправить приглашение на собрание с помощью скрытой копии в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее :
1 . Перейдите в представление календаря и создайте новое приглашение на собрание:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое собрание на Главная ;
- В Outlook 2007 щелкните Файл > Создать > Запрос на встречу .
2 . В окне собрания нажмите кнопку Кому .
3 . Во всплывающем диалоговом окне “Выбор участников и ресурсов” найдите и выберите участников, которым вы хотите создать скрытую копию собрания, затем нажмите кнопку Ресурсы -> и, наконец, нажмите Кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Примечания:
(1) Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать нескольких соседних участников, щелкнув первого и последнего;
(2) Удерживая Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных участников, щелкая каждого из них по одному.
4 . Теперь вы вернетесь в окно собрания, создадите собрание и нажмите кнопку Отправить .
Примечание. Если вы необходимо создать копию собрания для участников, просто добавьте участников в поле Необязательно в диалоговом окне “Выбор участников и ресурсов”. См. Снимок экрана выше.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удалите повторяющиеся письма и контакты … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: