Если другие пользователи Exchange установили разрешение, позволяющее вам получать доступ к своим папкам календаря или редактировать их, вы можете легко открывать их календари из адресной книги в Outlook. Для этого есть два решения.
Открыть календарь из адресной книги
Открыть календарь из адресной книги с помощью функции папки другого пользователя
Вкладка Office – включить редактирование с вкладками и Просмотр в Office и упрощение работы … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронное письмо; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Открыть календарь из адресной книги
Выполните следующие шаги, чтобы открыть календарь другого пользователя Exchange в Outlook с помощью Открыть календарь > Из адресной книги .
1. В представлении Календарь нажмите Главная > Открыть календарь > Из адресной книги . . См. Снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор имени» выберите адресную книгу, из которой вы будете открывать календарь, в раскрывающемся списке Адресная книга ; дважды щелкните указанный контакт, календарь которого вы откроете, чтобы добавить его в поле Календарь ; а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Теперь календарь указанного контакта открывается в представление Календарь в Outlook.
Открыть календарь из адресной книги с помощью функции папки другого пользователя
Кроме того, вы также можете открыть календарь другого пользователя Exchange из адресной книги с помощью Открыть и экспортировать > Папку другого пользователя легко. Сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Папка другого пользователя . См. снимок экрана:
2. Появится диалоговое окно “Открыть папку другого пользователя”. Нажмите кнопку Имя , чтобы открыть диалоговое окно Выбрать имя. См. снимок экрана:
3. В открывшемся окне Select Name выберите указанную адресную книгу, из которой вы будете открывать календарь в Адресная книга , выберите контакт, календарь которого вы откроете, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя». Выберите Календарь из раскрывающегося списка Тип папки и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Пока календарь указанного контакта был открыт в представлении календаря в Outlook.
Статьи по теме
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Запрашивать доступ к разрешениям календаря других пользователей в Outlook
Открыть (Google) календарь из Интернета/гиперссылка в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: