Например, у вас есть три таблицы данных, как показано на скриншотах ниже, теперь вы хотите консолидировать среднее, максимальное или минимальное значение каждого продукта за каждый месяц, как вы можете это сделать? Некоторые из вас могут подумать, что вычислить их самостоятельно – это быстро, но обратите внимание, здесь я просто беру в качестве примера три листа, а как насчет вычисления вручную, если листов сотни? Теперь я расскажу вам различные решения этой задачи в Excel.
Объедините данные с нескольких листов с помощью функции “Объединить”
Объедините данные с нескольких листов с помощью расширенной утилиты объединения
Объединение данных с нескольких листов с помощью функции объединения
В Excel есть функция консолидации, которая поможет вам рассчитать данные по листам.
1. Откройте книгу, данные которой вы хотите объединить, и поместите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат консолидации, затем нажмите Данные > Консолидировать . См. Снимок экрана:
2. Во всплывающем диалоговом окне выберите нужный тип расчета из раскрывающегося списка раздела Функция . См. Снимок экрана:
3. Затем нажмите , чтобы выбрать диапазон данных для расчета, затем нажмите Добавить , чтобы добавить диапазон в список всех ссылок. , см. снимок экрана:
4. Повторите шаг 3, чтобы добавить все нужные диапазоны в список Все ссылки . Затем проверьте оба варианта: Верхний ряд и L столбец eft . См. Снимок экрана:
5. Затем нажмите ОК . Теперь рассчитанный результат размещен.
Примечание.
Если вы хотите объединить данные по книгам, вам нужно сначала назвать диапазоны данных, а затем нажать Обзор , чтобы выбрать книгу. в диалоговом окне Объединить , затем введите в него имя диапазона. Смотрите снимок экрана:
Этот способ неудобен, потому что вам нужно чтобы выбрать диапазоны один за другим, и если вам нужно консолидировать данные по книгам, вам нужно назвать диапазон данных. Перейдем к следующему методу.
Объедините данные с нескольких листов с помощью расширенной утилиты Combine
Если вы установили Kutools for Excel , вы можете найти Утилита Combine может помочь вам быстро составить сводный отчет. Если у вас нет Kutools for Excel, вы можете бесплатно установить Kutools for Excel в течение 30 дней.
| Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу. |
| Бесплатная загрузка Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней |
После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Объединить и отметьте последний вариант – Объединить и вычислить значения из нескольких книг на одном листе . См. Снимки экрана:
2. Затем нажмите Далее , на этом шаге проверьте нужные книги и листы, затем нажмите, чтобы выбрать диапазон данных. см. снимок экрана:
Примечание : для выбора одинаковых диапазонов на всех проверенных листах нажмите кнопку Одинаковый диапазон .
3. Нажмите Далее , чтобы выбрать вычисление из раздела Функция , и отметьте верхнюю строку и левый столбец сильные> варианты. См. Снимок экрана:
4. Нажмите Готово , затем нажмите Да или Нет, чтобы сохранить сценарий или нет. Затем вы можете увидеть консолидированный результат:
Совет:
1. Вы можете нажать Добавить в диалоговом окне Объединить рабочие листы – шаг 2 из 3 , чтобы добавить книги и диапазоны для непосредственного объединения без диапазона имен.
2. Установите флажок Создать ссылки на исходные данные в диалоговом окне Объединить рабочие листы – шаг 3 из 3 , чтобы автоматически обновлять консолидированные результаты при изменении исходных данных.
С помощью утилиты Combine вы можете быстро объединить листы с одинаковыми именами, одинаковые диапазоны на нескольких листах и так далее. И Kutools for Excel – очень удобный инструмент, почему бы не установить его бесплатно, чтобы попробовать? Это сэкономит много рабочего времени Excel!
Вы можете сделать это с помощью утилиты Combine:
Объедините диапазоны на нескольких листах или книги в Excel
Источник: