При архивации всей папки в Outlook необходимо игнорировать некоторые специальные элементы, как можно архивировать, исключая их? В этой статье я расскажу о некоторых решениях, позволяющих упростить автоматическое архивирование одного/нескольких/всех элементов в папке Outlook.
Не автоматически архивировать один элемент в папка Outlook
Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически
Не автоматически заархивируйте все элементы в папке Outlook.
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office, и сделать работу намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Не автоматически архивировать один элемент в папке Outlook
- Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически
- Не архивировать автоматически все элементы в папке Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Не автоматически архивировать один элемент в папке Outlook
Если вам не нужно автоматически архивировать только один элемент в папке в Outlook , пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите элемент (электронная почта, контакт, элемент календаря и т. Д.), Который не нужно архивировать, и нажмите одновременно клавиши Alt + Enter , чтобы открыть его свойства. диалоговое окно.
2. В диалоговом окне «Свойства» установите флажок Не выполнять автоархивирование этого элемента и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически
Если вам не нужно автоматически архивировать несколько элементов в папке Outlook, изменение свойств каждого элемента по одному займет много времени. Этот метод поможет вам добавить столбец Не автоархивировать в папку, после чего вы сможете легко проверить каждый элемент.
1. Выберите папку, в которой вы не будете автоматически архивировать несколько элементов, и нажмите Просмотр > Настройки просмотра .
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку Столбцы .
3. В диалоговом окне «Показать столбцы» выберите Все поля почты в раскрывающемся списке «Выбрать доступные столбцы из»; выберите Не автоархивировать в списке Доступные столбцы , нажмите кнопку Добавить , нажмите кнопку Вверх или Вниз для настройки порядка столбца Не автоархивировать в списке Показывать эти столбцы в этом порядке и, наконец, нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана ниже:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Расширенные настройки просмотра» и нажмите кнопку Другие настройки .
5. В диалоговом окне “Другие параметры” установите флажок Разрешить редактирование в ячейке и последовательно нажимайте кнопки OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
6. Теперь вы вернетесь в папку, выключите область чтения, нажав Просмотр > Область чтения > Выкл. .
7. Теперь вы увидите, что столбец Do Not AutoArchive добавлен в папку. Установите флажки для элементов, которые не нужно автоматически архивировать (или щелкните ячейки в столбце Не автоархивировать , чтобы изменить Нет на Да ). См. Снимок экрана:
Не архивировать автоматически все элементы в папке Outlook
Если вы не архивируете все элементы в папке Outlook автоматически, вы можете легко отключить параметр AutoArchive для папки.
1. Выберите папку, элементы которой вы не хотите автоматически архивировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства в контекстном меню. См. Снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоархивирование , установите флажок Не архивировать элементы в этой папке и нажмите кнопку Кнопку ОК . Смотрите снимок экрана:
С этого момента все элементы в указанной папке не будут автоматически архивироваться.
Статьи по теме
Установить настройки автоархивации для всех папок в Outlook
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
Архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: