В целях резервного копирования и безопасности данных рекомендуется архивировать файлы данных Outlook. Конечно, вы можете вручную заархивировать, нажав Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив. в Outlook 2010 и 2013 или нажав Файл > Архив в Outlook 2007. Тем не менее вы можете забыть об архивировании или не архивировать вовремя изредка. Фактически, Microsoft Outlook поддерживает автоматическое архивирование файлов данных Outlook. В этой статье показано, как легко настроить автоархив в Microsoft Outlook.
Настроить автоархив в Outlook 2010 и 2013
Настроить автоархив в Outlook 2007
Вкладка Office – включить редактирование и просмотр с вкладками в Office, а также Сделать работу намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Настроить автоархив в Outlook 2010 и 2013
- Настроить автоархив в Outlook 2007
- Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
Настроить автоархив в Outlook 2010 и 2013
Чтобы настроить автоархив в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Щелкните вкладку Файл и выберите Параметры . См. Снимок экрана:
Шаг 2: нажмите Advanced , затем нажмите кнопку Настройки автоархивации в окне параметров Outlook. См. Снимок экрана:
Шаг 3. Теперь настройте функцию автоархивации в Окно автоархивации. См. Снимок экрана:
- Установите флажок Запускать автоархивирование каждые x дней ;
- Необязательно нажимать кнопку Кнопка Обзор за полем Переместить старые элементы в: и указать новую папку назначения для старых элементов..
- Нажмите кнопку Применить эти настройки сейчас ко всем папкам .
Примечание. Если вы выберете параметр Удалить старые элементы без возможности восстановления , сообщения не будут архивироваться.
Шаг 4. Нажмите все кнопки OK , чтобы завершить настройку.
Настроить автоархив в Outlook 2007
Там есть некоторая разница, чтобы узнать кнопку AutoArchive в Microsoft Outlook 2007. И вы можете получить его, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Нажмите Инструменты > Параметры .
Шаг 2. В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Автоархивирование на Другое tab. См. Следующий снимок экрана:
Затем вы попадете в то же диалоговое окно AutoArchive, которое вы показывали в Outlook 2010, вы можете настроить его, как мы показывали в Outlook 2010 и 2013.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: