При создании нового собрания в Outlook вам необходимо проверить время каждого участника на предмет правильного времени собрания, но как быстро получить следующее или все свободное время для собрания? В этой статье будет представлено решение.
Найдите следующее или все свободное время для встречи в Outlook
Содержание
- Найдите следующее или все свободное время для встречи в Outlook
- Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
Найдите следующее или все свободное время для встречи в Outlook
Чтобы узнать следующее или все свободное время, доступное для новой встречи в Outlook, выполните следующие действия:
1 . В представлении Календарь нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.
2 . В новом окне «Встреча» нажмите Встреча > Помощник по планированию . См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку Добавить участников в нижней части окна. Затем в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсов» укажите участников в поле Обязательно и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
4 . Нажмите Параметры > AutoPick > Все люди и один ресурс , чтобы узнать следующее свободное время для новых встреча. См. Снимок экрана:
Примечания :
Чтобы узнать все свободное время для новой встречи, нажмите Параметры > AutoPick > Все люди и ресурсы .
И Outlook 2013, и 2016 поддерживают функцию AutoPick . .
Вы также можете получить все свободное время для новой встречи в разделе Предлагаемое время справа Панель поиска помещений . Смотрите правый снимок экрана:
5 . Составьте собрание и отправьте его.
Примечание : этот метод хорошо работает для учетных записей Exchange в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook .
Статьи по теме
Outlook: показывать календарь как занятый, свободный, предварительно и вне офиса
Установить разрешение на просмотр информации о свободном/занятом времени в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких электронных писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без обмена сервер и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания .. .
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Приложение к ols: управлять всеми вложениями во всех сообщениях электронной почты, автоматически отсоединять, сжимать все, переименовывать все, сохранять все … Быстрый отчет, подсчитывать выбранные сообщения …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: