Иногда мы можем записать некоторые миссии и их соответствующее время в лист Excel. Вы когда-нибудь задумывались, есть ли способ изменить приближающуюся дату выполнения миссии, чтобы побудить вас повысить эффективность работы? Здесь я расскажу о некоторых интересных приемах, которые помогут вам изменить приближающийся срок выполнения в Excel.
Создайте оповещение о приближающемся сроке с помощью формулы
Создать предупреждение о приближении срока выполнения с условным форматированием
Выберите и выделите приближающийся срок с помощью Kutools for Excel Содержание
- Создайте предупреждение о приближении срока выполнения с помощью формулы
- Создайте предупреждение о приближении срока с условным форматированием
- Выберите и выделите приближающийся срок с помощью Kutools for Excel
- Выбрать и выделить приближающуюся дату выполнения
Создайте предупреждение о приближении срока выполнения с помощью формулы
Чтобы предупредить о приближении срока выполнения, вы можете применить формулу для обработки.
Например, , здесь я изменяю сроки выполнения, которые истекли или находятся в пределах следующей недели.
Выберите пустую ячейку рядом со столбцом срока выполнения, например H2, введите эту формулу = IF (G2
Совет. Я пишу эту статью сегодня, 7 июля 2016 г.
В приведенной выше формуле G2 – это используемая вами дата, 7 означает, что формула будет проверять дату, которая находится в пределах или позже 7 дней от сегодня, а
Создайте предупреждение о приближении срока с условным форматированием
В Excel функция условного форматирования широко используется, фактически, вы также можете применить правило в условном форматировании, чтобы предупредить о приближающихся сроках выполнения.
1. Выберите даты, в которые нужно создать оповещение, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. в диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила и перейдите к Форматировать ячейки только с помощью раздела , выберите Значение ячейки из первого списка и Меньше из второго списка, затем введите эту формулу = today () + 7 в третье текстовое поле. Затем нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , на вкладке Заливка выберите один цвет, которым хотите выделить приближается к сроку. См. Снимок экрана:
3. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь выделены даты, которые раньше, чем 7 дней с сегодняшнего дня (07.07.2016).. См. Снимок экрана:
Выберите и выделите приближающийся срок с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel , вы можете применить его Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого выбора и выделения приближающихся дат.
| Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу. |
| Бесплатная загрузка Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней |
После Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите пустую ячейку рядом с датами, которые вы хотите выбрать, например, D17, и введите эту формулу = СЕГОДНЯ () + 7, теперь вы получите дату, которая позже 7 дней от сегодняшней. См. Снимок экрана:
2. Выберите даты, по которым вы хотите найти приближающиеся даты, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки укажите нужный тип выделения и нажмите Меньше чем в первом раскрывающемся списке под Определенный тип и щелкните , чтобы выбрать ячейку формулы, которую вы используете на шаге 1. См. Снимок экрана:
4. Нажмите ОК . И приближающиеся сроки выполнения выбраны, и вы можете выделить их фоном или другими форматами. См. Снимок экрана:
Выбрать и выделить приближающуюся дату выполнения
Источник: