Иногда вам может потребоваться выделить свои встречи и упростить их поиск в Microsoft Outlook. Обычный способ – изменить цвет встреч. Здесь я расскажу о двух приемах, позволяющих легко изменить цвета встреч в Microsoft Outlook.
Изменить цвет для одной встречи в Outlook
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и выполнение работы Намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Изменить цвет для одной встречи в Outlook
- Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
- Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook, и сделать работу намного проще!
Изменить цвет для одной встречи в Outlook
Изменить цвет встречи в Microsoft Outlook довольно легко, и вы можете легко сделать это, щелкнув встречу правой кнопкой мыши, выберите Категория из раскрывающегося списка и укажите цвет в подменю. См. Снимок экрана ниже:
При составлении встречи вы также можно изменить его цвет, нажав кнопку Категоризировать на вкладке Встречи и указав цвет категории из раскрывающегося списка.
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
В этом разделе я расскажу вам, как изменить настройки просмотра папки календаря и сделать условное форматирование, чтобы Microsoft Outlook мог легко автоматически менять цвет для нескольких встреч.
Шаг 1. Перейдите в представление календаря и откройте папку календаря, где вы измените цвет для нескольких встреч.
Шаг 2. Нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр ..
Примечание : В Outlook 2007 вы можете нажать Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид .
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Условное форматирование (или кнопку Автоматическое форматирование ).
Шаг 4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование» и:
(1) Нажмите кнопку Добавить ;
(2) Введите имя для нового правила в поле Имя box;
(3) Щелкните поле Color и укажите цвет из раскрывающегося списка, см. снимок экрана ниже;
(4) Нажмите кнопку Condition .
Шаг 5. Во всплывающем диалоговом окне« Фильтр »укажите критерии фильтрации.
Например, вы измените цвет для все встречи с текстом « » только в полях темы, просто введите текст « »в поле Искать слова .
Шаг 6. Нажмите все кнопки OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем Microsoft Outlook автоматически изменяет цвет всех встреч, которые соответствуют критериям фильтрации, указанным на шаге 5.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook, и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: