При настройке ответа “Нет на рабочем месте” на все получаемые электронные письма в Outlook может потребоваться исключить ответы определенным отправителям электронной почты. Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам детально решить эту проблему.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты вне офиса в Outlook
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты ( только для внутренних пользователей) вне офиса в учетной записи Exchange
Содержание
- Исключить определенный адрес отправителя электронной почты из офиса в Outlook
- Исключить определенный адрес отправителя электронной почты (только для внутренних пользователей) «вне офиса» в учетной записи Exchange
- Статьи по теме:
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты из офиса в Outlook
Если вы используете учетную запись IMAP или POP3 в Outlook, вы можете исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook, создав правило. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика. Создайте новое электронное письмо, составьте его и сохраните как шаблон Outlook.
2. После создания шаблона автоответчика нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:
4. В первом Мастере правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе Начать с пустого правила и затем нажмите кнопку Далее .
5. Во втором Мастере правил нажмите кнопку Далее , не выбирая никаких условий. Во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да (при этом параметре автоответчик будет отправлен всем отправителям). См. Снимок экрана:
6. Затем в окне выбора действий Мастер правил выберите вариант ответить с использованием определенного шаблона в поле Шаг 1 , а затем щелкните ссылку «конкретный шаблон» в поле шаг 2 . В диалоговом окне Выбрать шаблон ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из Look в раскрывающемся списке выберите шаблон автоответчика, созданный на шаге 1, а затем нажмите кнопку Открыть . Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить. См. Снимок экрана:
7. Теперь вам нужно исключить отправителей из автоответчика.. В следующих исключениях Мастер правил выберите , за исключением случаев, когда из поля людей или общедоступной группы в поле Шаг 1 нажмите кнопку Ссылка люди или общедоступная группа в поле Шаг 2 , чтобы выбрать адреса электронной почты отправителей, а затем нажмите Далее кнопка.
8. В последнем окне мастера правил назовите правило и нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:
9. Нажмите кнопку OK в окне Правила и предупреждения , чтобы завершить правило.
С этого момента электронное письмо с автоматическим ответом отправит все полученные электронные письма, кроме указанных отправителей.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты (только для внутренних пользователей) «вне офиса» в учетной записи Exchange
Если вы используете учетную запись Exchange в Outlook, вы можете исключить определенного отправителя электронной почты из ответа «вне офиса» следующим образом.
Примечание . Это относится только к адресам электронной почты внутри вашей организации.
1. Перейдите к учетной записи Exchange в Outlook, затем нажмите Файл > Информация > Автоматические ответы . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Автоматические ответы выберите параметр Отправлять автоматические ответы , укажите необходимое время отправки и нажмите Правила на вкладке Внутри моей организации .
3. В диалоговом окне Правила автоматического ответа нажмите кнопку Добавить правило .
. Если вы хотите применить правило для всех профилей Outlook, отметьте Показать правило для всех профилей , в противном случае снимите его.
4. В диалоговом окне Изменить правило вам необходимо:
4.1. Нажмите кнопку От , чтобы выбрать адреса электронной почты отправителей, которые вы исключите из офиса; 4.2 Установите флажок Ответить с помощью , а затем щелкните Шаблон , чтобы создать шаблон автоответчика; 4.3 Нажмите кнопку Дополнительно . См. Снимок экрана:
5. В диалоговом окне Дополнительно установите флажок Только элементы, не соответствующие этим условиям , а затем нажмите ОК . кнопка.
6. Нажмите кнопки OK .. Когда он вернется в диалоговое окно Автоматические ответы , нажмите кнопку OK , а затем нажмите кнопку Да в всплывающее окно подсказки Microsoft Outlook . См. Снимок экрана:
Теперь вы исключили определенных отправителей из списка ответов офиса в вашей учетной записи Exchange.
Статьи по теме:
- Как сделать временно исключить определенных получателей при отправке электронной почты в группу контактов в Outlook?
- Как исключить содержимое вложений из поиска в Outlook?
- Как исключить указанную учетную запись электронной почты из отправлять и получать в Outlook?
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: