По сравнению с экспортом всех писем в почтовую папку с помощью функции Импорт и экспорт в Outlook, вам может потребоваться экспортировать выбранные письма только иногда. Но как ты мог это сделать? В этой статье вы найдете несколько решений:
- Экспорт групповых/выбранных писем в текстовый файл
- Экспорт групповых/выбранных писем в отдельные файлы excel/text/csv/pdf
- Экспорт групповых/выбранных писем в книгу Excel
- Экспорт групповых/выбранных писем в файл PST
Содержание
- Экспорт групповых/выбранных писем в текстовый файл
- Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы сразу в Outlook
- Экспорт групповых/выбранных писем в файлы Excel/Text/CSV/PDF
- Экспорт нескольких/выбранных писем в книгу Excel
- Экспорт групповых/выбранных писем в файл PST
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
Экспорт групповых/выбранных писем в текстовый файл
Вы можете легко экспортировать несколько выбранных писем в один текстовый файл с функция Сохранить как в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как .
Примечание : удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.
2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронные письма, введите имя для нового текста. в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:
И теперь все выбранные электронные письма были экспортированы как один текст файл уже.
Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы сразу в Outlook
Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Bulk Save в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. Д. Одним щелчком мыши!
Экспорт групповых/выбранных писем в файлы Excel/Text/CSV/PDF
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Сохранить как Txt для быстрого экспорта нескольких выбранных писем в виде отдельных текстовых файлов в большом количестве. .
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Kutools > Массовое сохранение . См. Снимок экрана:
2 . В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Обзор , чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять электронные письма, проверьте форматы файлов, в которых вы будете сохранять электронные письма, и нажмите ОК .
И теперь каждое выбранное электронное письмо экспортируется как отдельный файл text/html/word/excel/csv/pdf в указанную целевую папку.
Экспорт нескольких/выбранных писем в книгу Excel
Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем в виде книги Excel, вы можете скопировать их и затем легко вставьте новую книгу.
1 . В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и скопируйте их, нажав одновременно клавиши Ctrl + C .
2 . Запустите Excel, поместите курсор в ячейку A1 и вставьте электронные письма, одновременно нажав клавиши Ctrl + V .
3 . Теперь все выбранные электронные письма вставляются в новую книгу, как показано на скриншоте ниже. Сохраните новую книгу.
Экспорт групповых/выбранных писем в файл PST
Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем как файл PST в Outlook, вы можете легко сделать это с помощью функции архивирования.
1 . В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы экспортируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить > Копировать в папку из контекстное меню. См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне “Копировать элементы” нажмите кнопку Создать .
3 . В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя новой папки в поле Имя , укажите папку, в которую следует поместить новую папку, и нажмите ОК , чтобы последовательно закрыть оба диалоговых окна. См. Снимок экрана выше:
4 . Теперь все выбранные письма копируются в новую папку. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив ).
5 . В открывшемся диалоговом окне «Архив» установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки , щелкните, чтобы выбрать новую папку, которую вы создали, в списке ниже, введите Tomorrow в Архивировать элементы старше , а затем нажмите кнопку Обзор .
6 . В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» введите имя нового файла архива в поле Имена файлов и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
7 . Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK , а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.
И теперь все выбранные электронные письма были экспортированы как файл PST в Outlook.
Статьи по теме
Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook
Экспорт писем из нескольких папок/подпапок для Excel в Outlook
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook. ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: