В некоторых случаях вам может потребоваться экспортировать одно электронное письмо из Outlook в файл MSG в вашей папке на компьютере. Как вы с этим справитесь? Здесь я представлю функцию «Сохранить как» в Outlook, чтобы решить эту задачу.
Экспорт сообщения электронной почты в файл MSG в Outlook
Экспорт сообщений электронной почты в файлы PDF/Excel/Word в Outlook
Содержание
- Экспорт сообщения электронной почты в файл MSG в Outlook
- Экспорт писем в файлы PDF/Excel/Word в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Экспорт сообщения электронной почты в файл MSG в Outlook
В Outlook, вы можете использовать функцию «Сохранить как» для экспорта сообщения электронной почты в файл MSG.
1. Выберите адрес электронной почты в списке адресов электронной почты, а затем нажмите > .
2. Затем в диалоговом окне выберите папку для размещения файла экспорта и дайте имя файлу (по умолчанию он назван в соответствии с содержанием темы).
3. Нажмите , после чего электронное письмо будет сохранено в указанной вами папке.
Экспорт писем в файлы PDF/Excel/Word в Outlook
В Outlook функция «Сохранить как» позволяет сохранять электронную почту только как текстовый файл, файл MSG, файл MHT и файл HTML. Если вы хотите сохранить электронную почту в файл PDF, Excel или Word, утилита Массовое сохранение в Kutools for Outlook может помочь вам сохранить несколько электронных писем в нескольких форматах. за раз.
| Kutools for Outlook , включает {module751} мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к Загрузите Бесплатная пробная версия {module746} дней |
1. Выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать в другой формат файла, нажмите > . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне укажите папку, в которую вы хотите сохранить файлы, а затем отметьте форматы файлов, в которые вы хотите конвертировать электронные письма. См. Снимок экрана:
3. Нажмите ОК .
4. Теперь появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько сообщений было преобразовано. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.
Теперь выбранные вами электронные письма сохранены в файлах указанных вами форматов.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких электронных писем по индивидуальному заказу; автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Powe rful нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: