Предположим, вы работаете с учетной записью Exchange в Outlook, и администратор Exchange добавил все контакты ваших коллег в глобальный список адресов. Как вы могли бы добавить всех своих коллег в свой собственный? Папка контактов из глобального списка адресов легко в Microsoft Outlook?
Вкладка Office – разрешите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Чтобы легко добавить контакты из глобального списка адресов в Microsoft Outlook, сделайте следующее:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно адресной книги:
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Адресная книга ;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Адресная книга на вкладке Главная . .
Шаг 2. В ближайшее время В диалоговом окне “Адресная книга” щелкните значок Объявление dress Book и укажите Глобальный список адресов из раскрывающегося списка.
Шаг 3. Щелкните, чтобы выделить контакты, которые вы добавите в свою папку контактов.
Примечания :
(1) Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний;
(2) Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая каждый контакт один за другим.
Шаг 4 : Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши, а затем укажите Добавить в контакты из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4. Закройте адрес Диалоговое окно книги.
Теперь все выбранные контакты в адресной книге добавляются в папку контактов по умолчанию файла данных Outlook по умолчанию в вашем Outlook.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: