Как мы знаем, файл .PST может помочь вам восстановить данные Outlook на других компьютерах. Но с годами PST-файл будет становиться все больше и больше, что ускорит работу Outlook. Теперь я представляю метод разделения файла Outlook PST по годам, а затем вы можете удалить предыдущий файл по мере необходимости.
Разделить файл PST по годам
Разделить файл PST по годам
Чтобы разбить файл PST на годы.
1. Нажмите Файл > Информация и в правом разделе нажмите Инструменты очистки > Архив .
2. В диалоговом окне Архивировать
установите сначала флажок Архивировать эту папку и все подпапки ,
и выберите одну учетную запись или одну папку, которую необходимо заархивировать, в списке
в разделе Архивировать элементы старше , выберите , если вы хотите архивировать данные раньше, чем 2016, вы можете выбрать 01.01.2016,
установить флажок Включить элементы с «Не автоархивировать ” поставил флажок
в последнюю очередь, чтобы выбрать папку для размещения файла архива.
3. Нажмите ОК . Создан файл PST, содержащий данные раньше, чем 01.01.2016, просто переименуйте его в 2015.
Примечание : вам необходимо вручную удалить все элементы старше 01.01.2016 из Outlook, а затем повторить шаг выше. чтобы разбить PST-файл на 2016 и 2017 годы по мере необходимости.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: