Когда вы получаете письмо, вам может потребоваться ответить на него. Но иногда содержимое ответов одинаково, поэтому можем ли мы использовать шаблон, включающий исходное сообщение, для быстрого ответа в Outlook? В этой статье я расскажу о некоторых способах создания шаблона быстрого ответа, включая исходное сообщение в Outlook.
Создание шаблона ответа, включающего исходное сообщение с помощью Quick Step
Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook
Содержание
- Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с Quick Step
- Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с Quick Step
Чтобы создать шаблон ответа, вам просто нужно создать новый Quick Step в Outlook.
1. Выберите учетную запись, на которую вы хотите ответить шаблоном ответа при получении сообщений, и нажмите Создать в группе Быстрые действия в разделе Домашняя страница вкладка.
2. В диалоговом окне Изменить быстрое действие укажите имя для этого шаблона ответа в поле Имя и выберите Ответить из раскрывающийся список Действия .
3. нажмите Показать параметры , затем введите текст ответа, который вы обычно используете, в поле Текст , и вы можете выбрать ярлык для быстрого включения этого шаблона, также вы можете введите несколько советов в текст Tooltip , чтобы напомнить, для чего используется шаблон при использовании шаблона ответа.
4. Нажмите Готово . Теперь шаблон ответа создан и отображается в галерее Быстрые действия .
Теперь, когда вы хотите ответить на сообщение с шаблоном ответа, вам просто нужно выбрать сообщение, а затем щелкнуть один шаблон ответа в Галерея Быстрые действия или используйте созданный вами ярлык, после чего появится окно ответа.
Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook
Но с Quick Step вы можете просто отвечать по одному сообщению за раз, если есть несколько сообщений, на которые нужно ответить как можно скорее, этот способ не может быть хорошим выбором. В есть утилита – может создавать шаблон ответа и отвечать сразу на несколько сообщений.
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Создайте шаблон ответа
1. Нажмите Kutools > > , чтобы открыть диалоговое окно .
2. В диалоговом окне нажмите , чтобы добавить новый шаблон, дайте ему имя.
2. Нажмите Ok , и теперь вы можете создать собственное содержимое ответа в большом поле.
3. Нажмите Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно.
Теперь вы можете отвечать на несколько выбранных сообщений с помощью шаблона ответа.
4. Выберите сообщения, на которые вы хотите ответить с помощью шаблона, затем нажмите Kutools > и выберите созданный вами шаблон в меню. См. Снимок экрана:
5. Затем откроется диалоговое окно , вы можете просмотреть шаблон ответа, затем нажать , чтобы ответить на выбранные электронные письма.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: