Спам или нежелательные сообщения электронной почты можно удалить автоматически, а не хранить в папке нежелательной почты в Outlook. В этой статье представлены два метода удаления спама в Outlook.
Автоматически удалять подозрительные нежелательные сообщения, а не перемещать их в папку нежелательной почты
Автоматически удалять спам или нежелательную почту электронные письма с функцией автоматического архивирования
Содержание
- Автоматически удалять подозрительные нежелательные сообщения вместо их перемещения в нежелательные сообщения. папка
- Автоматически удалять спам или нежелательные письма с помощью Авто Функция архивации
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
Автоматически удалять подозрительные нежелательные сообщения вместо их перемещения в нежелательные сообщения. папка
Все подозрительные нежелательные сообщения можно удалить навсегда, если переместить их в папку нежелательной почты. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры нежелательной почты установите флажок Окончательно удалить подозрительную нежелательную почту вместо того, чтобы перемещать ее в папку нежелательной почты в поле На вкладке “Параметры” нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
С этого момента, когда входящее электронное письмо подозревается как нежелательная почта, она будет автоматически удалена в Outlook.
Автоматически удалять спам или нежелательные письма с помощью Авто Функция архивации
Для удаления всего спама в папке нежелательной почты вам может помочь функция автоархива.
1. Щелкните правой кнопкой мыши папку Нежелательная почта , вы автоматически удалите все нежелательные сообщения, а затем щелкните Свойства в контекстном меню. См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Свойства нежелательной почты вам необходимо:
2.1 Перейдите на вкладку Автоархивирование ; 2.2. Выберите опцию Архивировать эту папку, используя эти настройки ; 2.3. Укажите месяцы, недели или дни в Очистить элементы старше ; 2.4 Выберите параметр Окончательно удалить старые элементы ; 2.5 Нажмите кнопку OK или Применить . См. Снимок экрана:
3. После завершения вышеуказанных настроек нажмите Файл > Информация , а на правой панели нажмите Инструменты очистки > Архив , см. снимок экрана:
4. В диалоговом окне Архив выберите Архивировать все папки в соответствии с их настройками автоархивации , затем нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, см. снимок экрана:
Примечание : вы должны проверять этот параметр каждый раз вручную при удалении нежелательной почты.
Затем все нежелательные письма которые старше указанных месяцев, недель или дней будут навсегда удалены из папки нежелательной почты.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Объявление d Дата в теме …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: