Как известно, номера счетов идут подряд. Если мы введем номера счетов вручную, мы можем забыть номер счета, который использовали в последний раз, и получить совпадающий номер для нового счета в Excel. В этой статье я расскажу о двух методах простого автоматического создания номеров счетов в Excel.
- Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
- Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще … Подробнее … Скачать бесплатно. .. Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 функций текста: извлечение числа из текста Нить; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
->
Содержание
- Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
- Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
- Демо: Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
- Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг
- Легко найти и вставить все отсутствующие порядковые номера (номера счетов) в списке в Excel
Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
1 . Создайте новую книгу или откройте книгу, в которую вы автоматически добавите номер счета.
2 . Найдите пустую ячейку и введите начальный номер своих номеров счетов. В нашем случае введите 10000 в ячейку D2.
3 . Откройте диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений, одновременно нажав клавиши Alt + F11 , затем разверните VBAProject (текущая книга) и дважды щелкните ThisWorkbook . См. Снимок экрана слева:
В нашем случае мы дважды щелкаем ThisWorkbook в VBAProject (Book1)
. Вставьте следующий код в открывающееся окно.
VBA: Генератор номера голоса
Измените D2 в указанную ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета-фактуры на шаге 2.
5 . Помимо использования целых чисел в качестве номера счета-фактуры, мы можем проверить номера счетов с помощью следующих формул:
| Нет . | Формула | Номера счетов-фактур |
| 1 | = “CompanyName” & TEXT (TODAY (), “yymmdd”) & D2 | CompanyName141209100000 |
| 2 | = “Название компании” & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), “0”) & D2 | CompanyName41982100000 |
| 3 | = “CompanyName” & ТЕКСТ (NOW (), “MMDDHHMMSS”) & D2 | CompanyName1209095819100000 |
| 4 | = “CompanyName” & TEXT (NOW (), “0”) & D2 | CompanyName41982100000 |
| 5 | = “CompanyName” & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | CompanyName448685100000 |
| Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее… Бесплатная пробная версия |
Примечания :
(1) Измените D2 на ячейку, которую вы ввели начальный номер счета в формулах выше, и измените CompanyName на текст, который вы хотите отображать в номерах счетов. .
(2) Введите одну из приведенных выше формул в ячейку, в которую вы получите номер счета автоматически, и нажмите клавишу Enter .
6 . Сохранить текущую книгу:
A. В Excel 2013 нажмите Файл > Сохранить (или Сохранить как )> Компьютер > Обзор ;
Б. В Excel 2007 и 2010 щелкните Файл / Кнопка Office > Сохранить (или Сохранить как ).
7 . В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» сделайте следующее:
(1) Введите имя этой книги в поле Имя файла ;
(2) Щелкните поле Тип файла и укажите книгу Excel с поддержкой макросов (* .xlsm) из раскрывающегося списка;
(3) Щелкните, чтобы открыть папку, в которой вы сохраните эту книгу;
(4) Нажмите кнопку Сохранить .
С этого момента каждый раз, когда вы открываете книгу Генератора номеров счетов, номер счета на 1 больше, чем при последнем открытии книги. Обратите внимание, что вы должны сохранять книгу перед закрытием каждый раз.
Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Вы можете заметить, что первый метод требует, чтобы вы получали номер счета только в указанной книге. Что еще хуже, если вы забудете сохранить указанную книгу перед закрытием, номер счета будет перекрываться. Но с функцией Вставить порядковые номера в Kutools for Excel , вы можете вставить уникальный и последовательный номер счета независимо от того, какую книгу вы используете.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
1 . Выберите ячейку, в которой вы получите номер счета, а затем нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер .
2 . В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» нажмите кнопку Создать , а затем в расширяющейся области редактирования порядкового номера выполните следующие действия (см. Снимок экрана выше):
(1) В в поле Имя последовательности введите имя для нового имени последовательности, например .
(2) В поле Приращение введите ;
(5) В Нет. цифр укажите цифры, например
3 . Не снимая выделения с новой созданной последовательности, нажмите кнопку Fill Range , а затем нажмите кнопку Close .
Независимо от того, в какой книге вы применяете эту функцию Вставить порядковый номер , она сгенерирует номер счета-фактуры, который На 1 больше, чем в прошлый раз, когда вы применяли эту функцию. Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции вставки порядкового номера в Kutools for Excel
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструменты для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демо: Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг
В большинстве случаев мы можем вставлять только последовательные номера счетов-фактур с помощью формул или других методов на одном листе или в одной книге. Но с мощной функцией Вставить порядковые номера в Kutools for Excel, вы можете легко вставлять уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней!
Легко найти и вставить все отсутствующие порядковые номера (номера счетов) в списке в Excel
Как мы знаем, номера счетов обычно идут подряд. Но иногда некоторые номера счетов могут отсутствовать по ошибке. Kutools for ExcelАвтора Найти отсутствующий порядковый номер может помочь вам найти и вставить все отсутствующие номера счетов, а также выделить строки или вставить пустые строки при обнаружении отсутствующих номеров счетов. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Источник: