Если вы получили несколько писем во время отпуска, вам неудобно иметь с ними дело. В этом случае вы можете автоматически переслать их своему коллеге, который поможет вам ответить на электронные письма. В этой статье я расскажу о том, как автоматически пересылать электронную почту определенному человеку при получении электронной почты в Outlook.
Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания rules
Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса, с помощью Kutools for Outlook
Содержание
- Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания правил
- Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда его нет офиса с помощью Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания правил
Вы можете создавать правила для автоматического пересылайте все электронные письма или определенные электронные письма желаемому человеку, выполните следующие действия:
1 . Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями , в появившемся диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите Новое правило на вкладке Правила электронной почты , см. Снимок экрана:
2 . В первом диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе Начать с пустого правила . , см. снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти ко второму диалоговому окну. В мастере этого шага вы можете указать условия, при которых вы хотите автоматически пересылать определенные электронные письма. Если вам нужно пересылать все получаемые электронные письма, пропустите этот шаг. и нажмите кнопку Далее , затем появится окно с подсказкой, нажмите кнопку Да , см. снимок экрана:
4 . Теперь в третьем диалоговом окне мастера установите флажок пересылать его людям или общедоступной группе в поле со списком Шаг 1. Выберите действия , а затем щелкните текст гиперссылки люди или общедоступная группа , чтобы перейти в диалоговое окно Адрес правила , и выберите человека, которому вы хотите переслать сообщения. См. Снимок экрана:
5 . Затем нажмите OK > Далее , чтобы перейти к четвертому диалоговому окну мастера, выберите любые исключения, которые вы хотите применить к этому правилу, вы также можете пропустить этот шаг. , нажмите кнопку Далее , см. снимок экрана:
6 . В последнем диалоговом окне Мастер правил введите имя этого правила на шаге 1 и установите флажок Включить это правило на шаге 2, см. Снимок экрана:
7 . Нажмите кнопку Готово , а затем нажмите кнопку OK в диалоговом окне Правила и предупреждения , теперь, при получении нового сообщения электронной почты. , оно будет автоматически переадресовано указанному вами желаемому человеку.
Автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда его нет офиса с помощью Kutools for Outlook
Если вы установили Kutools for Outlook , функция Forward может поможет вам автоматически пересылать все или определенные входящие сообщения конкретному человеку так быстро, как вам нужно.
| Kutools для Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней . |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней Купить PayPal/MyCommerce |
После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:
1 . Нажмите Kutools > Вперед > Включить автоматическую пересылку , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите кнопку Создать , см. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне Автопересылка нажмите кнопку Получатели , чтобы выбрать лиц, которым вы хотите переслать электронные письма, а затем выберите Все получение электронных писем , чтобы пересылать все входящие электронные письма. См. Снимок экрана:
Примечание : если вам просто нужно автоматически пересылать только определенные сообщения, выберите параметр Custom и укажите нужные правила. См. Снимок экрана:
4 . А затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, теперь, когда приходит новое электронное письмо, оно будет автоматически перенаправлено указанному вами желаемому человеку немедленно.
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: