По умолчанию Outlook имеет встроенную функцию, позволяющую пользователям автоматически изменять подпись при отправке сообщений электронной почты через разные учетные записи электронной почты. Но помимо этого, здесь я покажу вам метод автоматического изменения подписи на основе разных получателей в поле Кому в Outlook.
Автоматическое изменение подписи на основе получателей с помощью кода VBA
Всегда отвечайте на электронную почту с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook:
Если вы хотите всегда отвечать на электронную почту с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook, Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию вариант Kutools for Outlook окажет вам услугу. См. Снимок экрана:
Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Автоматически менять подпись на основе получателей с помощью Код VBA
Чтобы применить разные подписи к соответствующим получателям при отправке писем в Outlook, выполните следующие действия.
1. Во-первых, вам нужно отключить функцию автоматической прикрепленной подписи в Outlook. Нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть окно Параметры Outlook .
2. В окне Параметры Outlook выберите Почта на левой панели, затем нажмите кнопку Подписи в Создание сообщений . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Подписи и бланки перейдите в раздел Выбрать подпись по умолчанию на вкладке Подпись электронной почты , выберите учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты , а затем выберите (нет) из Новые сообщения и раскрывающиеся списки Ответы/пересылки . Повторяйте эти шаги, пока для всех учетных записей электронной почты не будет установлено значение (нет) . Затем нажмите кнопку OK .
Примечание . Вы также можете создать необходимые подписи в этом диалоговом окне Подписи и бланки .
4. Нажмите кнопку OK , когда откроется окно Параметры Outlook .
5. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
6. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните ThisOutlookSession на левой панели, чтобы открыть окно кода, и скопируйте ниже код VBA в окно.. См. Снимок экрана:
Код VBA: Автоматически изменять подпись в зависимости от получателей в Outlook.
Примечания :
- 1). В коде VBA замените « Адрес электронной почты 1/2/3/4 » на определенные адреса электронной почты получателей.
- 2). “ aaa.htm “, “ bbb.htm ” и “ ccc.htm ” – это указанная подпись, которую вы будете отправить соответствующим получателям.
- 3). В этом случае подпись « aaa » будет отправлена на « адрес электронной почты 1 », а подпись « bbb » – будут отправлены на « адрес электронной почты 2 » и « адрес электронной почты 3 », а « адрес электронной почты 4 » будут получать электронное письмо с подписью « ccc ». Измените их в соответствии с вашими потребностями.
- 4). Если в электронном письме несколько получателей, код работает только для первого. И все получатели получат электронное письмо с той же подписью, что и для этого получателя.
7. Затем нажмите Инструменты > Ссылки , чтобы перейти в диалоговое окно Ссылки-проект . В диалоговом окне проверьте параметры Библиотека объектов Microsoft Word и Среда выполнения сценариев Microsoft , а затем нажмите ОК . кнопку, см. снимок экрана:
8. Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
С этого момента, после составления электронного письма и нажатия кнопки «Отправить», соответствующая подпись будет автоматически вставлена в конец тела электронного письма в зависимости от адреса электронной почты получателя в поле «Кому».
Автоматически вставлять текущую дату в качестве подписи при отправке электронной почты в Outlook:
Если вы хотите вставить метку времени в качестве подписи в тело письма при создании/ответе/пересылке нового электронной почты в Outlook, вы можете включить опцию Добавить подпись даты при создании нового, ответа и пересылки электронной почты в Kutools for Outlook , чтобы получить его. См. Снимок экрана:
Загрузите и попробуйте прямо сейчас (60-дневный бесплатный опыт)
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции..
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: