Как вы знаете, все отправленные и полученные электронные письма автоматически сохраняются в Outlook. По прошествии длительного времени электронные письма накапливаются, и Outlook может работать медленно и медленно. Чтобы работать быстро, вы можете уменьшить размер Outlook, убрав большие электронные письма. В этой статье я покажу вам, как легко архивировать большие электронные письма на основе размера сообщения.
Архивировать электронные письма на основе размера сообщения в Outlook
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – предоставляет 100 мощных расширенных функций Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Архивировать электронные письма в зависимости от их размера в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Архивировать электронные письма в зависимости от их размера в Outlook
Этот метод поможет вам переместить все большие электронные письма в новую папку по размеру. , а затем заархивируйте новую папку вручную в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении Почта выберите почтовую папку, из которой вы будете архивировать большие электронные письма, введите команду запроса в поле Мгновенный поиск и нажмите Поиск > Текущая папка (или другая область поиска, если вам нужно). См. Снимок экрана:
Примечание : в команде запроса – это указанный размер, по которому вы будете архивировать электронные письма, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
2. Выберите все результаты поиска в списке рассылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Переместить > Другая папка . См. Снимок экрана:
Примечание . Вы можете легко выбрать все результаты поиска, щелкнув любой результат поиска, а затем нажав Ctrl + A одновременно.
3. Теперь укажите папку назначения, в которую вы будете перемещать электронные письма, следующим образом: в в открывшемся диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите кнопку New , в диалоговом окне Create New Folder, назовите новую папку, укажите, где разместить новую папку, и дважды нажмите кнопку OK , чтобы закрыть два диалоговых окна. См. Снимок экрана :
4. Теперь все электронные письма, размер которых превышает указанный, перемещаются из указанной области поиска в новую папку. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив ).
5. В диалоговом окне «Архив» настройте параметры архива, как показано справа:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки ;
(2 ) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили электронные письма, в поле со списком ниже;
(3) Введите Tomorrow в Архивировать элементы в более старые, чем поле;
(4) Нажмите кнопку Обзор . Смотрите снимок экрана:
6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового архивного PST-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана ниже:
7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив» и нажмите кнопку OK . Затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. См. Снимок экрана:
На данный момент вы заархивировали электронные письма указанный размер уже указан в Outlook.
Статьи по теме
Установка настроек автоархивации для всех папок в Outlook
(Авто) архивирование завершено задачи только в Outlook
Архивируйте электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена, и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма от обычай; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: