Функция предварительного просмотра в Excel позволяет вам увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть после печати. Когда вы выбираете опцию предварительного просмотра, доступную в меню «Файл», ваш экран значительно меняется. Стандартный пользовательский интерфейс заменен минимальным набором инструментов, позволяя как можно больше места отображать точное представление о том, как ваша книга будет выглядеть при печати.
Если печать вашей книги приведет к более чем одну страницу вывода, вы можете пролистывать страницы, нажимая PgUp или PgDn или используя полосы прокрутки. Вы также можете использовать кнопки «Далее» и «Назад» для перемещения по страницам рабочего листа. Когда вы закончите, нажмите Esc или щелкните мышью на кнопке «Закрыть», чтобы вернуться к обычному редактированию.
Разборчивость и ценность функции предварительного просмотра зависят от во многом зависит от качества и размера монитора, который вы используете на своем компьютере. Если у вас монитор большего размера и вы используете Windows в режиме отображения с высоким разрешением, вы можете прочитать большую часть текста на экране предварительного просмотра. Однако, если вы используете монитор меньшего размера с более низким разрешением, вы, вероятно, сможете различить только самый крупный шрифт в своей книге.
Вы можете преодолеть некоторые симптомы синдрома «крошечного типа». с помощью инструмента «Масштаб» в режиме предварительного просмотра. Если вы нажмете кнопку «Масштаб» в старых версиях, Excel изменит указатель мыши на увеличительное стекло. Когда вы затем нажимаете любую часть дисплея, она увеличивается, чтобы вам было легче читать информацию на экране.
Если вы решите, что хотите получить фактическую распечатанную копию при использовании предварительного просмотра печати, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Печать». Вы можете выйти из режима предварительного просмотра печати, нажав Esc или нажав «Закрыть».
Источник: