Вы уже знаете, что Excel предоставляет возможность играть в «что, если» с вашими листами. В качестве дополнения к этой возможности Excel предоставляет диспетчер сценариев, который позволяет сохранять различные сценарии данных. Используя этот инструмент, вы можете сохранять различные переменные для своей таблицы и вызывать их быстро и легко.
В качестве примера предположим, что вы работаете в Talbot Industries, и вам было поручено повысить рентабельность. анализ нового продукта – машины для очистки картофельных чипсов. Вы разрабатываете свой лист с учетом всей необходимой информации. Однако вы знаете, что в вашей компании разумно подготовить три прогноза. Первый – это наихудший сценарий, второй – наиболее вероятный, а последний – лучший сценарий.
Чтобы сохранить сценарий, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что рабочий лист отражает один из ваших сценариев.
- Выберите ячейки, которые будут изменяться в сценарии. Например, вы можете выбрать ячейки в B4: B11 и F5: F11, если это ячейки, которые будут меняться от одного сценария к другому.
- Выберите «Сценарии» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Диспетчер сценариев». (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Добавить». Excel отображает диалоговое окно «Добавить сценарий». Ячейки, выбранные на шаге 2, уже должны быть указаны в поле «Изменение ячеек». (См. Рис. 2.)
- Введите имя для сценария, например Наиболее вероятный или Наихудший случай .
- Щелкните кнопку ОК. Excel покажет вам диалоговое окно, содержащее список значений в сценарии. Каждая ячейка указана вместе с ее значением. Если ячейке присвоено имя, используется это имя. В противном случае используется адрес ячейки.
- Если хотите, вы можете изменить значения, хранящиеся в сценарии.
- Когда вы будете удовлетворены, нажмите кнопку ОК кнопка. Затем сценарий сохраняется под указанным вами именем, а исходный рабочий лист остается без изменений.
Рис. 1. Диалоговое окно «Диспетчер сценариев».
Рисунок 2. Диалоговое окно «Добавить сценарий».
После сохранения сценария вы можете внести изменения в свою книгу и сохранить измененные цифры под другой сценарий.
Источник: