Создание ярлыка для вставки значений

Одной из наиболее часто используемых команд в Excel является опция «Специальная вставка» в меню «Правка», где вы можете точно определить, как именно вы хотите вставить информацию на рабочий лист. В диалоговом окне «Специальная вставка» выбор «Значения», несомненно, используется чаще всего. Поскольку вставка только значений таким образом используется очень часто, вы можете подумать, что Microsoft предоставит комбинацию клавиш, ну, просто вставку значений.

К сожалению, они не предоставляют ее. Однако есть способы обойти это. Один из способов – просто создать кнопку на панели инструментов, которая вставляет значения за вас. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

1. Выберите “Настроить” в меню “Инструменты”. Excel отображает диалоговое окно “Настройка”.
2. Убедитесь, что выбрана вкладка “Команды”. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Команды» диалогового окна «Настройка».

3. В списке категорий выберите категорию «Изменить».
4. В списке команд , выберите “Вставить значения”.
5. С помощью мыши перетащите команду “Вставить значения” из списка “Команды” в новое место на панели инструментов. Когда вы отпускаете кнопку мыши, на панели инструментов появляется новый значок.
6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка».

Теперь, когда вы хотите вставить только значения, вы можете щелкнуть новую кнопку на панели инструментов.

Если вы не хотите использовать мышь для вставки значений, вы можете использовать проверенную последовательность клавиатуры для вставки значений: Alt + E, S, V, Enter . Эта последовательность выбирает параметры меню и диалогового окна, необходимые для вставки значений.

Если вам нужно более короткое сочетание клавиш, лучший способ сделать это – создать макрос, который выполняет вставку за вас, и затем убедитесь, что вы назначили макросу сочетание клавиш. Например, создайте следующий простой макрос:

Sub PasteVal () Selection.PasteSpecial Paste: = xlValuesEnd Sub

Теперь выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F8 , чтобы отобразить диалоговое окно макроса.
2. Из списка доступных макросов выберите макрос PasteVal, который вы только что создан.
3. Щелкните “Параметры”. Excel отображает диалоговое окно «Параметры макроса». (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры макроса».

4. В области «Сочетание клавиш» укажите клавишу, которую вы хотите использовать, с помощью клавиши Ctrl в качестве сочетания клавиш. . Например, если вы хотите, чтобы Ctrl + G выполнял макрос, введите G в области сочетания клавиш.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры макроса”.
6. Нажмите “Отмена”, чтобы закрыть диалоговое окно “Макрос”.

Теперь, когда вы захотите вставьте значения, все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + G , макрос будет запущен, и значения из буфера обмена будут вставлены в выбранную ячейку.

Источник: frestage.ru