Нет ничего необычного в том, что все рабочие листы в конкретной книге очень похожи друг на друга. Например, у вас может быть рабочая книга, содержащая данные вашего годового бюджета. Каждый рабочий лист в рабочей тетради посвящен разному месяцу в году. Каждый рабочий лист содержит одинаковые строки, одинаковые столбцы и одинаковые формулы. Единственное, что может отличаться, – это заголовок на каждом листе – вместе с необработанными данными за каждый месяц, конечно.
Если ваши листы очень похожи друг на друга, Excel предоставляет очень простой способ изменить содержимое определенной ячейки в каждой книге одновременно. Просто выполните следующие действия:
- Выберите первую книгу в серии, которую вы хотите отредактировать.
- Удерживайте Shift при нажатии на вкладку для последнего рабочего листа в серии, которую вы хотите отредактировать. Теперь должен быть выбран ряд листов. Excel также добавляет слово [Группа] в строку заголовка, чтобы указать, что у вас выбрана группа рабочих листов.
- Внесите изменения в рабочий лист, показанный на экране. Ваши изменения автоматически вносятся и на все остальные листы в диапазоне.
- Когда закончите, выберите один рабочий лист, щелкнув его вкладку. (Щелкните вкладку листа, кроме первой в диапазоне.)
Шаг 3 может показаться немного запутанным, но на самом деле это не так. Если у вас выбран диапазон листов и вы вводите формулу в ячейку D4, то та же формула вводится в ячейку D4 на каждом из выбранных листов. Это очень мощный инструмент, и Excel не будет уведомлять вас, если вы собираетесь перезаписать существующую формулу на одном из рабочих листов. Вот почему шаг 4 – отмена выбора рабочих листов – так важен. Если вы забудете это сделать, вы легко можете испортить все свои рабочие листы, даже не собираясь этого делать.
Источник: