Азиз однажды случайно что-то нажал во время работы со сводной таблицей, которая затем развернула каждую строку в сводной таблице на отдельный лист. После того, как он преодолел удивление, он обнаружил, что это очень помогает при изучении его данных. Проблема в том, что он не может понять, что именно он случайно нажал, чтобы снова сделать это в других сводных таблицах.
На самом деле есть несколько способов расширить данные в сводной таблице, но ни в одном из них не используются сочетания клавиш. Один из способов расширить данные – дважды щелкнуть значение в сводной таблице. Excel создает новый рабочий лист с подробными сведениями о значении, на котором вы щелкнули. Например, если дважды щелкнуть значение в строке сводной таблицы, Excel создаст рабочий лист, содержащий все значения, составляющие исходное значение строки. (Помните, что сводные таблицы используются для консолидации информации; они предоставляют итоговые данные, поэтому двойной щелчок «расширяет» эту сумму, чтобы вы могли видеть, из чего она состоит.)
Кроме того, если вы дважды сделаете это. щелкните общий итог в сводной таблице, Excel создаст рабочие листы для каждой строки, включенной в эту общую сумму. (Похоже, это наиболее похоже на то, что произошло с Азизом.)
Есть еще один способ расширить информацию в сводной таблице с помощью страниц фильтра отчетов. Если при создании сводной таблицы вы поместите поле в раздел «Фильтры отчетов» сводной таблицы, то позже вы сможете расширить информацию на несколько листов на основе этого поля. Выполните следующие действия:
- Создайте сводную таблицу, как обычно, но убедитесь, что в разделе “Фильтры” таблицы есть хотя бы одно поле.
- Отображение вкладки «Параметры» или «Анализ» на ленте в зависимости от вашей версии Excel. (Эти вкладки видны только при выборе ячейки в сводной таблице.)
- В группе сводной таблицы слева от ленты щелкните раскрывающийся список Параметры и выберите Показать страницы фильтров отчетов. . (Этот параметр доступен только при фильтрации сводной таблицы; см. Шаг 1.) Excel отображает диалоговое окно «Показать страницы фильтров». (См. Рис. 1.)
- Выберите поле, которое вы хотите использовать для расширения данных.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно «Показать страницы фильтров».
На этом этапе Excel создает отдельные рабочие листы сводной таблицы для каждого из дискретных значений в поле, которое вы выбрали на шаге 4. (Для некоторых наборов данных это может быть довольно много рабочих листов. )
Источник: