Excel включает удобную функцию автозаполнения, позволяющую сэкономить время. Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже заметили эту функцию раньше – когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав Enter . .
«Совпадения», которые Excel использует в своем «предположении», – это не что иное, как содержимое ячеек в столбце выше, в котором вы делаете запись. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel проверяет, что вы вводите. Если первые несколько символов однозначно совпадают с чем-то в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает автозаполнение A7 с содержимым совпавшей ячейки.
Excel пытается сопоставить только ваш новая запись с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию. Он перестает пытаться сопоставить записи при достижении пустой ячейки. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейке A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнения.
Кроме того, Excel не пытается сопоставить ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.
Некоторых людей автозаполнение может раздражать, а не экономить время. Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Правка”. (См. Рис. 1.)
- Снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».
- Нажмите кнопку «ОК».
Рис. 1. Вкладка «Правка» диалогового окна «Параметры».
Источник: