Оповещения о приближении сроков выполнения

Джонатан разработал рабочий лист, в котором отслеживаются сроки сдачи различных документов отдела. Он задавался вопросом, есть ли способ для Excel каким-то образом предупредить его, если приближается срок сдачи конкретного документа.

Есть несколько способов сделать это в Excel, и вы должны выбрать метод, который лучше всего подходит для ваших целей. Первый способ – просто добавить на рабочий лист столбец, который будет использоваться для предупреждения. Предполагая, что срок вашей оплаты указан в столбце F, вы можете поместить в столбец G формулу следующего типа:

= IF (F3 формула проверяет, не наступила ли дата в ячейке F3 раньше, чем через неделю от сегодняшнего дня. Если да, то формула отображает «

Другой подход — использовать возможности условного форматирования в Excel. Следуйте этим шаги:

1. Выберите ячейки, содержащие сроки выполнения документа.
2. Выберите «Условное форматирование» в меню «Формат». Excel отобразит диалоговое окно «Условное форматирование» .
3. Убедитесь, что первый раскрывающийся список — «Значение ячейки». (Это должно быть значение по умолчанию.) (См. рисунок 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Условное форматирование».

4. Убедитесь, что во втором раскрывающемся списке указано «Меньше».
5. В области формулы введите «= СЕГОДНЯ ()» (без кавычек).
6. Нажмите кнопку «Формат». Excel отобразит диалоговое окно «Форматирование ячеек». (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Формат ячеек».

7. В раскрывающемся списке «Цвет» выберите красный цвет.
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Формат». Диалоговое окно «Ячейки».
9. Нажмите «Добавить». В диалоговом окне «Условный формат» появится второе условие.
10. Убедитесь, что первым раскрывающимся списком для второго условия является «Значение ячейки». (Это должно быть значение по умолчанию.)
11. Убедитесь, что во втором раскрывающемся списке указано «Меньше чем».
12. В области формулы введите «= СЕГОДНЯ ( ) +7 «(без кавычек).
13. Нажмите кнопку» Формат «. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
14. В раскрывающемся списке «Цвет» выберите синий цвет.
15. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». (См. Рис. 3.)

Рис. 3. Готовое диалоговое окно условного форматирования.

16. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно условного форматирования.

Это два многоуровневый формат, и вы получите два уровня оповещения. Если срок платежа уже истек, он отображается красным цветом. Если срок оплаты сегодня или в течение следующих семи дней, он отображается синим цветом.

Источник: frestage.ru