Ограничение выбора в ячейке

Когда вы разрабатываете рабочие листы, которые будут использоваться другими, вы можете захотеть ограничить то, что ваши пользователи могут вводить в определенную ячейку. Например, у вас может быть ячейка, в которой пользователь должен указать свой отдел. Очевидно, вы хотите, чтобы они вводили только один из допустимых отделов вашей компании.

Чтобы гарантировать, что только определенные отделы могут быть введены в ячейку, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которую пользователь будет вводить название отдела.
  2. Отобразить вкладку «Данные» на ленте.
  3. В группе «Инструменты для работы с данными». щелкните инструмент проверки данных. Excel отобразит диалоговое окно «Проверка данных».
  4. Должна отобразиться вкладка «Параметры». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Вкладка «Параметры» диалогового окна «Проверка данных».

  6. В раскрывающемся списке «Разрешить» выберите «Список».
  7. В поле «Источник» введите названия ваших отделов через запятую.
  8. Отобразить вкладку “Предупреждение об ошибке”. На этой вкладке вы указываете сообщение об ошибке, которое пользователь увидит, если введет неправильное название отдела. (См. Рис. 2.)
  9. Рисунок 2. Вкладка «Предупреждение об ошибке» диалогового окна «Проверка данных».

  10. В поле «Заголовок» введите фразу «Введите допустимое название отдела».
  11. В поле сообщения об ошибке введите сообщение, указывающее на то, что пользователь сделал неправильно. Вы также должны указать допустимые названия отделов.
  12. Нажмите OK.

Вот и все. Теперь пользователь может ввести только одно из ваших действительных названий отдела. Еще лучше, когда они выберут ячейку, они увидят стрелку раскрывающегося списка справа от ячейки, где они могут выбрать из названий отделов, которые вы указали на шаге 5. Если они введут неправильное имя, они увидят ошибку сообщение, и вам нужно будет изменить то, что они ввели.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос