Когда вы анализируете данные на листе, одной из распространенных задач является поиск способов упростить объем данных, с которыми необходимо работать. Один из способов сделать это – «объединить» несколько последовательных ячеек вместе на листе Excel, оставив в качестве значения только сумму исходных ячеек. Например, если у вас есть значения в диапазоне B3: F3, как бы вы свернули диапазон в одну ячейку, содержащую только сумму этого диапазона?
Самый простой способ, который я нашел для выполнения эта задача заключается в следующем:
- Выберите ячейку справа от диапазона, который вы хотите свернуть. (В приведенном выше примере вы должны выбрать ячейку G3.)
- В этой ячейке введите формулу СУММ, которая суммирует диапазон. Например, ячейка может содержать формулу = СУММ (B3: F3).
- При необходимости скопируйте эту формулу в другие ячейки.
- Выделите все ячейки содержащие формулу СУММ.
- Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать ячейки в буфер обмена. Все ячейки по-прежнему должны быть выделены.
- Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что выбран параметр «Значения».
- Нажмите OK.
- Удалить исходный диапазон ячеек. (Например, B3: F3.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Специальная вставка».
Источник: