Часто мне нужно описание моих данных. Один из подходов состоит в том, чтобы поместить описание – простую текстовую строку – рядом с ячейкой, содержащей данные, которые необходимо описать. Например, числовое значение может быть помещено в ячейку B3, а описание устройства в ячейке C3, которое читается вместе, может быть чем-то вроде «3,27 мили».
Другой подход состоит в том, чтобы поместить текст описания и числовое значение вместе. Создание текстовых строк легко достигает этого подвига. Вот очень простой пример, который отображает «1 + 1 равно 2.»
= «1 + 1 is» & 1 + 1
Кавычки важны. Сделав текстовую строку частью формулы, вы можете объединить описание и значение в одной ячейке.
Недостатком этого подхода является то, что форматирование значения требует больше усилий; поскольку результатом является текстовая строка, числовое форматирование ячеек не применяется. Например, рассмотрим приведенную выше формулу и необходимость отображения двух десятичных знаков. Естественно, можно отобразить диалоговое окно «Формат ячейки», а затем выбрать числовой формат с двумя десятичными знаками, но результаты не изменятся. (Помните, что результатом формулы является текст, а не число.)
Чтобы повлиять на форматирование значения, используйте функцию ТЕКСТ. Чтобы в приведенных выше результатах отображалось значение с двумя десятичными знаками, используйте следующую формулу.
= «1 + 1 is» & TEXT (1 + 1, «0.00»)
Различные форматы, которые вы можете использовать с функцией ТЕКСТ, описаны в других выпусках ExcelTips , и вы также можете найти дополнительную информацию в справочной системе Excel. Вот пример, который отображает «Сегодня» вместе с сегодняшней датой. Введите в какую-нибудь ячейку следующую формулу:
= «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕЙЧАС (), «дддд, ммм дд, гггг»)
Опять же, кавычки важны, поскольку вы создаете текстовую строку.
Источник: