В Excel поля страницы используются, чтобы указать, сколько пробелов (пустая область) должно быть оставлено вокруг информации на вашем листе. Это очень похоже на то, как поля задуманы и используются в других программах, таких как текстовый процессор. Поля используются для обеспечения визуальной границы печатаемой страницы и области, в которой страницу можно удерживать или связывать.
Чтобы установить поля для рабочего листа, выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы»; убедитесь, что выбрана вкладка «Поля». (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Вы можете указать четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое. Каждое поле относится к расстоянию от края бумаги до места, где можно распечатать информацию на вашем листе. Таким образом, верхнее поле в один дюйм означает, что в верхней части каждой страницы вашей распечатки будет один дюйм белого пространства.
Если вы включите верхние и нижние колонтитулы в макет страницы, настройки в поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» позволяют указать, где они должны печататься. Как правило, значение в поле «Заголовок» должно быть меньше значения в поле «Верхний колонтитул», а значение в поле «Нижний колонтитул» должно быть меньше значения в поле «Нижний колонтитул». Таким образом вы убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы отображаются в пределах полей, указанных вверху и внизу страницы.
Внизу диалогового окна есть несколько флажков, которые контролируют центрирование вашей информации на странице. Щелкнув мышью на флажках по горизонтали или вертикали, вы убедитесь, что ваша информация центрирована в этом направлении. Обратите внимание, что при изменении полей или центрирования информации Excel показывает, как выглядит ваш макет, в области предварительного просмотра в центре диалогового окна.
Источник: