Копирование между экземплярами Excel

Если вы когда-либо работали с системой, сконфигурированной для двух мониторов, это действительно потрясающе; это может изменить ваш стиль работы. Например, вы можете открыть два экземпляра Excel и поместить один из них на один монитор, а другой – на другой. Затем вы можете работать с обеими книгами на экране одновременно.

Однако вы заметите, что копирование информации из одного экземпляра Excel в другой работает иначе, чем при копировании в тот же экземпляр. Если вы копируете ячейку, содержащую формулу, а затем вставляете ее в другой экземпляр, то вставляется результат формулы, а не сама формула. Вы даже не можете использовать Специальную вставку из меню Правка для вставки формул; это не вариант при работе с двумя экземплярами.

К сожалению, нет простого способа получить формулы из одного экземпляра Excel в другой. Лучшее, что вы можете сделать, это следующее:

  1. В исходной книге выберите одну ячейку, которую вы хотите скопировать.
  2. Нажмите F2 . Excel перейдет в режим редактирования.
  3. Находясь в режиме редактирования, выделите все в ячейке (всю формулу).
  4. Нажмите Ctrl + C . Excel копирует формулу в буфер обмена.
  5. Нажмите Esc , чтобы выйти из режима редактирования.
  6. В целевой книге выберите ячейку туда, куда вы хотите вставить формулу.
  7. Нажмите F2 . Excel снова переключается в режим редактирования.
  8. Нажмите Ctrl + V . Формула вставлена ​​в ячейку.
  9. Нажмите Enter . Режим редактирования выходит из режима, и формула теперь безопасно находится в целевой ячейке.

Эту утомительную процедуру необходимо использовать для каждой формулы, которую вы хотите копировать между экземплярами. По этой причине многие люди предпочитают не использовать отдельные экземпляры Excel, даже если у них есть возможность использовать несколько мониторов. Вместо этого работа с разными окнами в одном экземпляре Excel. Выполните следующие действия:

  1. Откройте две книги, с которыми вы хотите работать.
  2. Выберите «Упорядочить» в меню «Окно». Excel отображает диалоговое окно «Упорядочить окна». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Диалоговое окно «Упорядочить окна».

  4. Выберите «Плитка». (Вы можете выбрать другие варианты, если хотите, но я считаю, что для меня лучше всего подходит Tiled.)
  5. Нажмите OK. Две книги теперь находятся рядом в окне программы.
  6. Убедитесь, что окно Excel не развернуто на весь экран. (Нажмите кнопку «Восстановить» в правом верхнем углу окна программы.)
  7. Разместите не развернутое окно в крайнем левом углу ваших мониторов.
  8. Перетащите правую границу окна программы Excel на второй монитор. Один экземпляр Excel теперь покрывает оба монитора.
  9. В окне Excel используйте мышь, чтобы расположить две книги так, чтобы по одной на каждом мониторе.

Поскольку вы используете один экземпляр Excel – даже если он распространяется на два монитора – теперь вы можете вырезать, копировать и вставлять как обычно.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос