Форматирование сводной таблицы

Вы знаете, что вы можете форматировать ячейки на листах с помощью различных инструментов на различных вкладках ленты. Excel также позволяет форматировать сводные таблицы, используя те же методы. Однако вы должны знать, что лучший способ форматировать сводные таблицы – использовать функцию автоформатирования. Это связано с тем, что всякий раз, когда вы манипулируете таблицей или обновляете данные, любое явное форматирование, которое вы могли применить (с помощью вкладок ленты), имеет хорошие шансы быть устраненными Excel. Это ограничение не применяется при использовании встроенных автоформатов.

Чтобы использовать функцию автоформатов, выберите ячейку в сводной таблице, а затем используйте один из следующих методов:

  • Отобразите вкладку «Главная» на ленте и нажмите «Форматировать как таблицу» в группе «Стили».
  • Отобразить вкладку «Дизайн» на ленте (эта вкладка отображается только при выборе ячейку в сводной таблице).

Различия между этими двумя параметрами заключаются в способе доступа к доступным вариантам. Если вы выберете первый вариант, у вас будет большое количество форматов таблиц, которые можно применить к сводной таблице. Если вы выберете второй вариант, то будут доступны те же форматы таблиц, но для их просмотра потребуется больше времени.

Также интересно, что Excel позволяет вам определять свои собственные форматы, которые будут применяться в сводные таблицы. Это очень мощный инструмент, поскольку он позволяет вам определять и сохранять именно то форматирование, которое вы хотите. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку в сводной таблице.
  2. Откройте вкладку «Главная» ленты и нажмите «Форматировать как таблицу» в группе «Стили». . В Excel отображается множество параметров.
  3. В нижней части доступных параметров щелкните «Новый стиль сводной таблицы». Excel отображает диалоговое окно «Новый быстрый стиль сводной таблицы» (Excel 2007 и Excel 2010) или диалоговое окно «Новый стиль сводной таблицы» (более поздние версии Excel). (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Новый стиль сводной таблицы».

Независимо от имени (которое зависит от версии Excel, которую вы используете), диалоговое окно позволяет вам чтобы независимо выбирать разные части сводной таблицы (называемые ) и применять к ним различное форматирование. Вы можете получить столько подробностей, сколько захотите, а затем сохранить стиль под именем, указанным в верхней части диалогового окна.

После того, как стиль определен, вы можете применить его так же, как вы применить к сводной таблице любой другой стиль таблицы.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос