Автозаполнение чисел с конечным периодом

Яна хочет автоматически заполнить столбец последовательных чисел от «1», «2» и т. д. до «150». Автозаполнение будет работать только без конечной точки, но ей нужна точка там.

Как обнаружила Яна, автозаполнение не очень хорошо помогает понять, как «увеличивать» текст. Это нормально, если вы работаете с четко установленными последовательностями, такими как алфавит или дни недели, но это совершенно глупо, когда дело доходит до большинства других текстовых значений. И, к сожалению, ввод числа (1), за которым следует точка, помещает текстовую строку (1.) в ячейку. Бинго! Дросселирует автозаполнение.

Есть как минимум три возможных решения. Первый – придерживаться чисел (с которыми может работать автозаполнение) и применять настраиваемый формат к ячейкам, чтобы добавить точку. Выполните следующие действия:

  1. Используйте автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных от 1 до 150.
  2. Выделите ячейки.
  3. Выберите вкладку «Главная» на ленте.
  4. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Число». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».
  5. Если вкладка «Число» не отображается, выберите ее.
  6. В списке «Категория» выберите «Пользовательский». Диалоговое окно изменится, и вы сможете ввести собственный формат. (См. Рис. 1.)
  7. Рис. 1. Вкладка «Число» диалогового окна «Формат ячеек».

  8. В поле «Тип» введите следующее: 0 “.” (цифра 0, за которым следует точка, заключенная в кавычки).
  9. Нажмите ОК.

Теперь все ваши числа должны отображаться нормально с точкой в ​​конце. И, что лучше всего, они по-прежнему являются числами, так что вы можете при необходимости провести с ними математические расчеты.

Пара подписчиков предложили второй способ получить последовательные числа с завершающей точкой. Этот метод использует формулу и приводит к числам без применения настраиваемого формата к ячейкам. Выполните следующие действия:

  1. В ячейку A1 введите следующую формулу:
  2. = Row (A1) & «.»

  3. Используйте автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных от 1 до 150, за которыми автоматически ставятся точки.

Другой подход – действовать дальше и ожидать, что ваши числа закончатся. вверх как текст. В этом случае вы должны убедиться, что столбцы A и B пусты, а затем выполнить следующие действия:

  1. В столбце A используйте автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных От 1 до 150.
  2. В ячейке B1 (или любой другой ячейке справа от первой ячейки в последовательности столбца A) введите следующую формулу:
  3. = A1 & «.»

  4. Не снимая выделения с ячейки B1, дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки. Теперь у вас должен быть диапазон ячеек в столбце B, содержащий числа от 1 до 150 с завершающей точкой.
  5. Убедитесь, что диапазон ячеек выбран в столбце B. (Например, выберите диапазон B1: B150, если они содержат ваши числа, за которыми следует точка.)
  6. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать диапазон в буфер обмена.
  7. Отобразите вкладку «Главная» на ленте.
  8. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите, чтобы вставить значения.
  9. Удалить столбец A.

Теперь все ваши числа должны отображаться нормально, с завершающей точкой в ​​столбце A. Разница между этим подходом и более ранним подходом заключается в том, что в этом случае числа на самом деле не являются числами в глазах. Excel – это текстовые значения.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос